Tout ce qu'il faut pour gérer votre agence de location

Du contrat signé au comptoir jusqu'à l'encaissement, en passant par l'entretien de vos véhicules.

Le Socle — inclus dans toutes les offres

Contrats

Un contrat complet en quelques minutes, devant le client.

Assistant en 3 étapes (client, véhicule, prix), avec vérification immédiate de la disponibilité du véhicule.
Prolongation en un clic, changement de véhicule en cours de contrat, conducteurs supplémentaires, contrats ouverts sans date de retour.
Retour du véhicule : kilométrage, carburant, dommages et frais, solde du contrat.
Contrat PDF aux couleurs de votre agence, montants en lettres, conditions générales en français et en arabe, QR code de vérification.
Liste noire : tout client ou conducteur signalé est bloqué automatiquement.

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Planning

Tout votre parc sur 14 jours, d'un seul coup d'œil.

Calendrier véhicules × jours : contrats en cours, réservations confirmées, retours attendus.
Prolongation par glisser-déposer, avec contrôle des conflits.
Vue mensuelle ou en liste, filtres par agence et par catégorie.

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Parc

Chaque véhicule, son historique et ses échéances au même endroit.

Fiche véhicule : immatriculation marocaine, WW, catégorie, carburant, boîte de vitesses, prix par jour, prix d'achat, photos.
Assurance, vidange (par date et par kilométrage), visite technique, carte grise : une alerte avant chaque échéance.
Réparations, dépenses et traites des véhicules achetés à crédit, avec leur échéancier.
Rentabilité de chaque véhicule : revenus face aux dépenses.

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Clients

Un fichier clients propre, prêt pour le prochain contrat.

Particuliers et entreprises (ICE, responsable) : CIN, permis, passeport, nationalité, dates de validité.
Documents scannés joints à la fiche du client, stockés de façon privée.
Historique des contrats, restes à payer et avances de chaque client.
Recherche instantanée par nom, CIN, téléphone ou immatriculation ; export Excel.

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Paiements et caisse

Savoir qui doit quoi, et encaisser sans rien oublier.

Avance à la création du contrat, paiements multiples (espèces, chèque, virement, carte) ; le contrat passe à « soldé » quand plus rien n'est dû.
Caisse du jour, historique des paiements, restes à payer par client.
Échéancier des clients (chèques et virements à encaisser) et échéancier de votre société (traites des véhicules), retards mis en évidence.

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Facturation

Vos factures prêtes à envoyer, sans ressaisie.

Factures liées au contrat ou indépendantes : TVA, droit de timbre, lignes personnalisées.
PDF à votre en-tête, numérotation continue, montants en lettres.
Suivi des factures payées et impayées.

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Sinistres

Chaque sinistre documenté, de la déclaration à la réparation.

Déclaration liée au contrat et au véhicule, avec photos et documents, et rapport PDF.
Suivi des réparations et de leur coût, rattachés aux frais du contrat.

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Tableau de bord

Votre journée en un coup d'œil.

Départs, retours, retards, impayés, échéances et alertes véhicules du jour.
Chiffre d'affaires et dépenses par période, revenus par véhicule et par catégorie, taux d'occupation.
Export Excel des contrats, des clients, des paiements et des véhicules.

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Équipe et sécurité

Chacun voit ce qui le concerne. Vos données restent les vôtres.

Rôles (administrateur, directeur, chef d'agence, utilisateur) : chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne.
Double authentification par code sur le téléphone, historique des connexions, mot de passe oublié par e-mail.
Isolement strict : aucune donnée de votre société n'est visible par une autre société.
Documents des clients, sinistres et exports stockés de façon privée.
Conditions générales et contrat personnalisables : en-tête, pied de page, mise en page bilingue ou en deux colonnes.

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Inclus dès l'offre Pro

Multi-agences

Plusieurs agences, une seule société.

Gérez plusieurs agences dans la même société, chaque véhicule rattaché à son agence.
Planning filtrable par agence, rôle « chef d'agence » pour chaque agence.

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Demandes de réservation en ligne

Des demandes de réservation qui arrivent déjà complètes.

Formulaires créés par glisser-déposer : coordonnées, dates, véhicule ou catégorie, pièces jointes, signature.
Page publique pensée pour le téléphone, en français et en arabe, sans compte à créer : lien, QR code, partage par WhatsApp ou SMS.
Protection intégrée contre les envois abusifs.
Boîte « Demandes » : confirmer, refuser, proposer un autre véhicule, marquer une absence, puis transformer en contrat en un clic (client et documents déjà repris).
Les réservations confirmées bloquent le véhicule dans le planning.

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Notifications

Votre équipe et vos clients prévenus au bon moment.

Pour l'équipe : départs, retours, retards, échéances et demandes de réservation, directement dans l'application.
Pour vos clients : confirmation de contrat, avis avant le retour, avis avant l'échéance, reçu de paiement.
Envoi dans l'application et par e-mail ; par SMS et WhatsApp avec des crédits sur demande.
Règles et modèles personnalisables par agence, heures de silence, historique des envois.

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Options — à ajouter à n'importe quelle offre

Site de l'agence

Un site professionnel, sans passer par une agence web.

Site public sur monagence.gestloca.com ou sur votre propre nom de domaine, certificat SSL inclus.
3 modèles (Classic, Bold, Elegant), pages et sections modifiables, assistant de mise en route.
Catalogue de véhicules avec photos, prix et disponibilités, demande de réservation intégrée.
En français et en arabe, optimisé pour Google (sitemap, balises, données structurées), statistiques de visites sans cookies.
Publication en un clic, aperçu avant la mise en ligne.

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GPS

Le kilométrage à jour, sans saisie.

Connexion à vos boîtiers GPS existants : GPSPro et Wialon.
Kilométrage du véhicule mis à jour automatiquement, historique des positions.
Plafond de kilomètres par jour sur chaque contrat, imprimé sur le PDF ; tout dépassement est signalé.
Surveillance de la connexion GPS : une panne est signalée tout de suite.

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Conçu pour le Maroc

Contrats et pages clients en français et en arabe.
Immatriculations marocaines, CIN, dirham, montants en lettres, TVA et droit de timbre.
Heure de Casablanca, support local depuis Tiflet.

Voyez GestLoca avec vos propres véhicules

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